Una oficina limpia no solo da una buena primera impresión a los clientes, también es importante que los empleados trabajen en un entorno higiénico organizado y bien cuidado. Comencemos por abastecernos de nuestros materiales de limpieza de oficina esenciales.

Para conservar la higiene en el lugar de trabajo y mantener saludables a los empleados, es fundamental invertir en los suministros de limpieza de oficina adecuados. Algunos de los materiales de limpieza más importantes incluyen jabón de manos, toallitas desinfectantes, toallas de papel y bolsas de basura, pero la lista no termina ahí.

Si bien sus materiales de limpieza variarán según el tamaño, el tipo y las necesidades de su negocio, la siguiente lista de verificación proporciona una base sólida para cualquier empresa pequeña a mediana que busque mantener la oficina impecable.

Antes de comenzar a organizar las tareas de limpieza de la oficina, haga su lista de suministros de oficina y manténgala actualizada

  • Aspiradora
  • Escoba, recogedor y cepillo
  • Esponjas
  • Cubos de plástico
  • Guantes de goma
  • Carro de suministros de limpieza
  • Bolsas de basura
  • Periódicos o filtros de café (¡para una limpieza de ventanas sin rayas!)
  • Paños de limpieza de microfibra: para limpieza general de superficies
  • Limpiador para vidrios
  • Abrillantador de maderas
  • Blanqueador
  • Soluciones de limpieza de pisos
  • Esmalte o polvo de limpieza para acero inoxidable
  • Limpiador de moho y hongos
  • Toallitas desinfectantes
  • Ambientador
  • Papel de baño
  • Trapeador de esponja y / o trapeador seco
  • Limpiador de inodoro

Estos materiales de limpieza de oficina estándar deben estar siempre a mano, y debe asegurarse de que se les dé un buen uso. La disponibilidad e implementación de estas herramientas es la clave para mantener una oficina más limpia y saludable.

Mantenga un horario de limpieza de la oficina

Una vez que haya adquirido los materiales de limpieza de oficina adecuados, es hora de elaborar un programa de limpieza regular. Algunas tareas deben completarse todos los días para mantener una higiene adecuada, mientras que otras pueden realizarse una vez a la semana. Si no utiliza un servicio de limpieza comercial, asegúrese de que alguien de su personal esté a cargo de mantener el programa de limpieza.

Para esto, es útil publicar un horario de limpieza con las tareas requeridas, junto con la persona responsable.

Cada empleado debería saber que tareas tiene que realizar.

 

Preste atención a las áreas de acceso público

Estas son las áreas que todos ven:

  • Barra el área frente a su negocio y revise diariamente si hay basura o escombros.
  • Mantenga el área de recepción libre de desorden apilando revistas o utilizando un estante de pared.
  • Quite el polvo de las mesas y superficies rígidas.
  • Vacíe los basureros.
  • Asegúrese de limpiar todas las ventanas.
  • Mantenga los pisos limpios, deben estar barridos y aspirados o trapeados.

Además, si tiene plantas en su área de recepción, manténgalas con un aspecto saludable: ¡nada emite un ambiente sucio y descuidado más que las plantas muertas!

Simplifique la rutina de limpieza del baño de su oficina

Los baños son otra área donde la limpieza es absolutamente innegociable. De hecho, todos los días debe hacer lo siguiente:

  • Limpie lavabos y espejos.
  • Friegue los inodoros.
  • Barra y trapee los pisos.
  • Retire la basura de cada recipiente.
  • Rellene toallas de papel, papel higiénico, jabón de manos, etc.

 

Elimina los gérmenes en las salas de descanso y las áreas de cocina de la oficina

En el lugar de trabajo, las salas de descanso y las áreas de la cocina son los lugares donde los empleados van a relajarse, comer algo para almorzar y propagar gérmenes; sí, Las salas de descanso y las cocinas están repletas de gérmenes, así que coloque estos espacios en la parte superior de su lista de tareas asegúrese de tener los materiales de limpieza de oficina para cubrir todos los días las siguientes tareas:

  • Lavar y guardar los platos.
  • Desechar los alimentos viejos.
  • Limpiar encimeras y otras superficies.
  • Sacar los alimentos y bebidas vencidos del refrigerador.
  • Vaciar los cubos de basura.
  • Desinfecte las perillas de las puertas, los interruptores de luz, los grifos, las manijas del refrigerador y otras superficies de alto contacto.

La limpieza de pisos debe realizarse todos los días y colocar las señales de seguridad correspondientes.

 

¿Contrató a un profesional de limpieza comercial?

Si ha contratado un servicio de limpieza profesional para limpiar su oficina, asegúrese de que cubran lo esencial. A menudo, las empresas proporcionan una lista detallada de sus servicios de limpieza para oficinas con los costos para que usted determine cuánto le gustaría subcontratar. Si no tienen una lista, proporcióneles la suya.

Dependiendo del costo, puede determinar que algunas tareas se realicen dos veces por semana, por ejemplo, en lugar de a diario (¡las cocinas y los baños deben permanecer en la lista diaria!). La mayoría de los servicios de limpieza son flexibles y resolverán todos los detalles con usted. Sin embargo, asegúrese de obtener lo que paga. Inspeccione su trabajo y hágalos responsables de cumplir con su parte del contrato.

Si necesita ayuda para mantener limpio su espacio de trabajo, Servicon está aquí para satisfacer sus necesidades de limpieza comercial.