Limpiar la Oficina: ¿dentro o fuera del horario laboral?

Encontrar el momento adecuado para la limpieza de su empresa puede ser un desafío. ¿Es mejor que vengan por la noche o fuera del horario laboral para que sus empleados nunca experimenten interrupciones, o es ideal tener a alguien allí en todo momento para manejar los desórdenes tan pronto como sucedan? Para algunos, debatir entre la limpieza nocturna y la diurna tiene que ver con el presupuesto o cómo limitar el consumo de energía.

Las empresas que utilizan servicios de limpieza durante la noche pueden encontrar que reducir los gastos en aspectos como la electricidad es tan simple como cambiar a los servicios de limpieza durante el día. La limpieza nocturna es una opción popular para muchas empresas porque el servicio de limpieza entra después de que los empleados abandonan el edificio, esto permite mejorar el flujo de trabajo sin interrupciones por mantenimiento. Sin embargo, tanto la limpieza diurna como la nocturna ofrecen numerosos beneficios y buena calidad:

Beneficios de la Limpieza durante el Horario Laboral

Ahorros de energía

La limpieza diurna ahorra hasta un 35 por ciento en costos de energía porque el edificio no necesita mantener sistemas encendidos por tantas horas, las luces, la calefacción y otros sistemas deberían encontrarse en funcionamiento cuando la limpieza se realiza fuera del horario laboral. El gran ahorro se basa en no tener que mantener las luces encendidas por la noche.

Luz del día

Hay una realidad que facilita a grandes rasgos la limpieza durante el día: La suciedad es más visible con la luz del sol. Probablemente durante la noche cueste más ver el polvo o la suciedad acumulada, en cambio la luz del sol permite a los trabajadores observar más rápido las zonas que requieren limpieza.

Seguridad mejorada

Después del horario comercial, aumentan las preocupaciones por la seguridad. Los limpiadores nocturnos enfrentan mayores riesgos mientras trabajan y conducen de regreso a casa en la oscuridad. La limpieza diurna les permite estar junto a los empleados de su empresa. Además de eso, el edificio es más seguro cuando las personas no entran y salen después del horario laboral. Aunque llevando las precauciones necesarias esto no debería significar un problema para la limpieza fuera del horario laboral.

Aumenta la colaboración y el respeto de los demás empleados

Cuando sus empleados pueden ver el proceso de limpieza de los espacios de trabajo, se sienten más seguros de la limpieza general del edificio. Además, a muchos empleados les gusta conocer al personal de limpieza. Los empleados tienden a ser más respetuosos con el edificio y su espacio de trabajo personal. Cuando los empleados conocen personalmente a los limpiadores, se vuelven un poco más conscientes de mantener limpio el lugar y comienzan a cuidar más las instalaciones.

Aunque parezca que todos disfrutaran en la limpieza diurna, esa no es la verdad. Algunas personas están en contra de la limpieza diurna por el hecho de que puede interrumpir el flujo de trabajo y aumentar los peligros. Sin embargo, esto puede resolverse fácilmente creando un programa adecuado de tiempos de limpieza. La seguridad de sus empleados no tiene por qué verse comprometida por la limpieza diaria.

Beneficios de la Limpieza fuera del Horario Laboral:

¿Quizás programar el servicio de limpieza de su instalación para mantener su edificio por la noche o fuera del horario laboral es una mejor opción? Una razón principal por la que muchos eligen la limpieza nocturna es que creen que la limpieza ininterrumpida puede resultar en una limpieza más profunda.

Menos interrupciones

Si bien los profesionales de un servicio de limpieza comercial están capacitados para trabajar de manera eficiente sin causar molestias, algunos gerentes aún encuentran que prefieren que el servicio de limpieza trabaje en horarios diferentes a los del funcionamiento de la empresa para no interrumpir a sus empleados.

Un servicio de limpieza fuera de horario significa que no habrá una aspiradora mientras sus empleados estén tratando de cumplir con un plazo o celebrar una conferencia con los clientes. Al limpiar las oficinas en otro momento, evita este tipo de interrupciones.

Mejor salud

Inevitablemente durante toda limpieza tanto micropartículas de polvo como ácaros pasan a estar en movimiento, aproximadamente 20 millones de personas son alérgicas a los ácaros del polvo, por lo que la probabilidad de que alguien en su edificio no aprecie que se limpie durante el día es alta. Además, en ocasiones suelos o superficies pueden quedar ligeramente mojadas o resbaladizas durante los minutos siguientes a la limpieza, lo cual aumentan las posibilidades de ocurrir accidentes.

Menos molestias

En ocasiones los productos para limpiezas y desinfecciones profundas desprenden fuertes olores, lo cual puede molestar aún más el flujo de trabajo de los empleados o a clientes.
Cambiar la limpieza a horarios distintos a los de su oficina, evita molestias como cables de maquinarias u objetos o productos que puedan estorbar mientras los limpiadores hacen su trabajo

Conclusión

La combinación de horarios puede brindar a la limpieza de la oficina lo mejor de ambos mundos. Muchas empresas utilizan eficazmente la posición de un portero para que las pequeñas necesidades que puedan surgir durante el día, dejando que el resto del personal encargado de la limpieza trabaje de manera más cómoda fuera del horario de atención.

En cuanto a la energía, usándola de forma racional tanto de día como de noche le permitirá ahorrar dinero.

Lo más importante es trabajar cuando sea más seguro y conveniente para todos. Los pisos mojados, el ruido del equipo, la exposición a sustancias químicas e incluso el cable de una máquina que se arrastra pueden ser peligros.

Recuerde: el costo de la limpieza es una pequeña parte del costo total de operación de su edificio. Ya sea que defienda la limpieza dentro o fuera del horario laboral, asegúrese de que el horario complemente, no complique, la forma en que los ocupantes de su edificio trabajen.

En Servicon nos adaptamos a las necesidades de su empresa, tomando todas las consideraciones que necesite sobre qué hora del día es la mejor para que el servicio de limpieza vaya y cuide su edificio.